Normas Jurídicas
de Nicaragua
Materia: Administrativa
Rango: Decretos Ejecutivos
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DECRETO, REGLAMENTANDO EL
ARCHIVO NACIONAL
Aprobado el 14 de Abril 1883
Publicado en La Gaceta No. 16 del 28 de Abril de 1883
El Gobierno En uso de sus facultades Decreta - El siguiente
Reglamento del
ARCHIVO NACIONAL
1º. Del Archivo
Art. 1º. Componen el Archivo Nacional: los libros,
documentos y papeles correspondientes á los Poderes Legislativo,
Ejecutivo y Judicial: los títulos de tierras expedidos a favor de
Corporaciones, de Sociedades de cualquier carácter y de
particulares, y cualquier otro documento que el Gobierno mande
conservar en el establecimiento.
Art.2º. El Archivo Nacional ocupará un local adecuado, donde
los libros, documentos y demás papeles estarán con la debida
separación, clasificados por orden de años y de materias.
Art. 3º El Archivo Nacional es una oficina puramente de
registro, y sus libros, documentos y papeles no podrán ser
extraidos, ni inspeccionados, ni copiados sino en los casos
determinados por este Reglamento.
2º. Del Archivo y sus funciones.
Art. 4º. Son funciones del Archivero:
1ª. Asistir diariamente á la oficina, desde las once de la mañana
hasta las cinco de la tarde:
2ª. Cuidar de que los libros, documentos y demás papeles y enseres
del Archivo se conserven en el mejor estado, tomando las
precauciones necesarias para evitar en lo posible su ruina ó
deterioro.
3ª. Cuidar de que el local y armarios estén siempre aseados, y
armarios estén siempre aseados, y de que los empleados subalternos
del establecimiento mantengan constantemente limpios los libros,
documento y papeles del Archivo:
4ª. Certificar los documentos importantes del Archivo que puedan,
con el tiempo, destruirse ó hacerse ilegibles.
Cotejadas debidamente estas certificaciones, que se harán en papel
común y consistente, las autorizará con su firma y sello, y las
juntará al original respectivo:
5ª. Poner al principio de cada libro ó documento, índice en que
conste sucintamente su contenido, expresando el año á que
pertenezca y el número de folios de que conste cada uno:
6ª. Certificar al pié del auto en que se le ordene por el Juez
respectivo, los expedientes ó cualquiera otra clase de documentos
que sean pedidos como prueba en juicio civil ó criminal.
Sin embargo, cuando la certificación pedida se refiera á
comunicaciones ó actos de los Ministerios ó de la Comandancia
General, no la expedirá sin permiso ú orden escrita, que aparecerá
original antes de la certificación, del Jefe de la oficina á que el
asunto haga relación:
7ª. Sacar copias autorizadas de cualquier documento que se le pida
por el Ministerio respectivo.
Estas copias se extenderán en papel común y á continuación de la
orden del caso.
8ª. Testimoniar, con el carácter de funcionario de cartulación, y
en el papel sellado correspondiente, títulos de propiedad medida ó
remedida de tierras y cualquier otro instrumento público existente
en el Archivo.
Dichos documentos se librarán á continuación del auto del
Ministerio de Instrucción pública, accediendo á la solicitud de la
parte expedirlos, las fórmulas establecidas por la ley de
cartulación:
9ª. Formar un catálogo, por orden de años y de materias, de los
libros, documentos y papeles del Archivo, indicando en él la
sección á que se encuentran, el número del cajón, del libro ó
documento y de los folios que contenga.
Un tanto de este catálogo enviará al Ministerio de Instrucción
pública para que ordene su publicación.
10. Formar un catálogo por orden alfabético, con las indicaciones
de la fracción anterior, y que servirá al Archivero para el
registro del establecimiento:
11. Recibir y entregar el Archivo por inventario, tomando tres
ejemplares: uno que quedará en poder del enterante, otro que se
enviará al Ministerio de Instrucción pública.
Estos ejemplares serán firmados por el enterante y recipiente y
llevarán el enterante y recipiente y llevarán el Es conforme del
Ministro.
12. Ser el representante legal para reclamar y perseguir judicial y
extrajudicialmente todos los libros, documentos, papeles ó enseres
del Archivo que hubieren sido extraídos.
Para tal representación, el Archivero no necesitará de otro título
que el acuerdo de su nombramiento.
13. Cumplir con los demás deberes que le encargue la ley.
Art. 5º. El Archivero no consentirá la extracción de ningún
libro, documento ó papel perteneciente al Archivo, debiendo solo
dar, en su caso la copia ó certificación correspondiente.
Tampoco permitirá que persona alguna extraña al establecimiento
penetre al local del Archivo, ni examine los libros ó papeles ó
documentos del mismo.
Sin embargo, el Ministerio de Instrucción pública podrá permitir la
entrada á las personas que deseen visitar el establecimiento; y el
que se hagan registros con algún interes histórico, debiendo en uno
y otro caso, ser acompañadas por el dependiente del Archivero
designe. La orden deberá darse por escrito.
Art.6º. El Archivero permitirá el registro del catálogo á
cualquier individuo que lo solicite.
Art. 7. El Archivero pondrá en los libros, documentos y
papeles del Archivo, en los testimonios, copias ó certificados que
emita y en las notas y demás documentos oficiales que dirija ó
autorice, un sello con esta inscripción: Archivo Nacional de
Nicaragua.
3º. Arancel.
Art. 8º. Pagará el interesado, á favor de la Hacienda
pública, por las certificaciones que expida el Archivero conforme á
la fracción 6ª. del artículo 4º, dos pesos, si lo escrito no pasare
de un
pliego&&&&&&&&&...............................................................................................................$2
Si pasare de uno y no excediere de
cinco&&................................................................................$3
Si excediere de cinco&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&&&&&&&&&&$6
Si excediere de diez, el exceso á razón de 30
pliego.&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.$30
Por los testimonios que expida conforme á la fracción 8ª. del
citado artículo 4º&&&&&&&.&$10
Art. 9º.- Por el registro que se pida al Archivero para el
efecto de imponerse de la existencia de algún documento ó papel de
interés particular, se pagará á la Hacienda pública, no siendo
aquellos del año corriente y designando el interesado la fecha,
veinte centavos&&&&&&&&&&&&&&&...$20
Si no se designase la fecha, se pagarán cuarenta centavos, si se
refiriesen á papeles de este siglo......$40
Si se refieren á los
anteriores.........&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&$80
Art. 10. El Archivero no librará los certificados ó
testimonios, ni hará los registros de que tratan los dos artículos
anteriores, sin que se le presente la boleta de haberse pagado en
Tesorería General el correspondiente derecho.
4º. Penas.
Art. 11.- Las faltas del Archivero en el desempeño de sus
funciones, infringiendo lo que le está prescrito por este
Reglamento, serán castigadas conforme el art. 495 Pn., cuya pena
impondrá el Ministerio de Instrucción Pública.
De los delitos oficiales del Archivero conocerán los Jueces
establecidos por la ley.
Art. 12. El Archivero podrá multar hasta en cantidad de dos
pesos, que hará descontar de su sueldo, á los empleados subalternos
del establecimiento por faltas en el desempeño de sus deberes,
removiéndolos en caso de que la falta fuere de gravedad.
5º. Disposiciones complementarias.
Art. 13. El Archivo es por ahora una oficina anexa á la
Biblioteca Nacional; y como tal depende del Ministerio de
Instrucción Pública.
Art. 14. A más de las cualidades que el art. 6º del
Reglamento de la Biblioteca previene para ser Bibliotecario, el
Archivero deberá ser Abogado y Escribano Público.
Art. 15. El servicio del Archivo se hará por ahora, por los
mismos empleados de la Biblioteca.
En las faltas temporales del Archivero, le sustituirá el ayudante
de la Biblioteca y Archivo; pero no podrá éste, sinó es cartulario,
expedir las certificaciones ó testimonios de que tratan las
fracciones 6ª. y 8ª. del art. 4º.
Art. 16. Los expedientes fenecidos por las Cortes de
Justicia de diez años atrás. así como los libros de acuerdos y
demás documentos de la misma, referentes á esa época serán
remitidos al Archivo Nacional para su debida custodia. Así
sucesivamente cada año se hará la remisión de los que pasaren de
los diez años expresados.
El Ministro de Hacienda cuidará de hacer custodiar en el Archivo
los expedientes de venta de terrenos baldíos que los Prefectos le
remitan en cumplimiento de la ley.
Dado en Managua, á los 14 días del mes de Abril de 1883. Ad.
Cárdenas El Ministro de la Gobernación T. Delgadillo.
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